明确目的和主题

需要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关，而目的则是为了增强员工的归属感、提高团队凝聚力、展示公司文化等。

确定预算

根据公司的规模和年会的主题，确定预算范围，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

选择地点

根据预算和活动规模选择合适的场地，可以考虑公司内部会议室或外部的酒店、度假村等，确保场地能够容纳所有员工，同时也要考虑到场地设施和交通的便利性。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业表演团队进行演出。

3、互动环节：可以设置一些游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性，提高员工的参与度。

4、餐饮安排：根据预算和员工口味，安排合适的餐饮，确保员工吃得开心、吃得健康。

5、其他活动：如团队建设活动、颁奖典礼等，以增强团队凝聚力和激励员工。

制定时间表

根据活动内容和场地情况，制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行。

邀请与通知

向员工发出邀请函，告知年会的时间、地点和着装要求等，通过公司内部通讯工具或邮件等方式进行通知，确保所有员工都收到邀请。

现场布置与后勤保障

1、现场布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的设置。

2、后勤保障：确保活动期间有足够的电源、水源和急救设施等，同时安排专人负责现场秩序和安全。

活动后工作

1、收集反馈：通过问卷或面对面交流等方式，收集员工对年会的反馈和建议，以便改进未来的活动。

2、整理资料：整理活动照片、视频和文字资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。

3、感谢信：向参与年会的员工发送感谢信或邮件，感谢他们的参与和支持。

是一个小型年会策划的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！