1、目的：明确年会的主题、目的和预期效果。

2、受众：确定参与年会的对象，如公司员工、客户、合作伙伴等。

策划阶段

1、主题设定：确定年会的主题，使其与公司的文化、价值观和年度目标相契合。

2、预算制定：根据公司的规模、参与人数和预期效果，制定合理的预算。

3、时间安排：确定年会的日期、时间和地点，确保与参与者的日程安排相协调。

4、节目策划：根据主题和预算，策划年会节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、邀请函设计：设计邀请函，包括年会的时间、地点、主题、参与对象等信息。

执行阶段

1、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保参会者的饮食需求得到满足。

3、节目排练：组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

4、嘉宾邀请：邀请嘉宾，如公司领导、客户代表、合作伙伴等，并安排好嘉宾的接待和座位。

5、现场协调：负责现场的秩序维护、应急处理和节目衔接等工作。

宣传推广阶段

1、宣传材料制作：制作宣传海报、视频等材料，用于宣传年会。

2、社交媒体推广：利用公司社交媒体账号，发布年会相关信息，扩大年会的影响力。

3、内部通知：通过公司内部渠道，如邮件、公告等，通知员工年会相关信息。

后期阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频回顾：制作年会照片和视频回顾，保留美好回忆。

3、反馈收集：收集参会者的反馈意见，用于改进未来的年会策划。

4、效果评估：对年会的效果进行评估，包括参与人数、反馈意见、媒体报道等方面。

附录

1、年会流程表：详细列出年会的各个环节和时间安排。

2、联系方式：提供年会策划、执行和管理团队的联系方式，以便参会者咨询和反馈。

3、相关资源：提供与年会相关的资源，如节目剧本、音乐、道具等。

是一个基本的年会策划手册框架和内容，具体内容可以根据公司的需求和实际情况进行调整和补充。